Il mondo sta attraversando un momento senza precedenti, in cui cambiamenti imprevisti nella società esercitano un impatto su tutti noi. Per molti, l’improvviso passaggio al lavoro da casa è stato dirompente, sia per la vita professionale che per quella privata. Da sempre convinti dei vantaggi offerti dalla possibilità di lavorare da qualsiasi luogo, abbiamo elaborato questa guida per aiutare i manager, i dipendenti e le aziende che non conoscono il lavoro remoto ad adattarsi e ad avere successo in questo ambiente.
Come creare e implementare sistemi per il lavoro remoto
- Assicurati che l’esempio provenga dai vertici. Il lavoro remoto comporta numerosi cambiamenti e deve essere accolto e messo in pratica sia dal CEO sia dai dirigenti di alto livello. Assicurati che gli executive ricevano la formazione giusta e diano l’esempio.
- Fornisci ai team una postazione di lavoro digitale e completamente virtuale. Scegli le applicazioni di produttività, riunioni e collaborazione con i team IT. Con una base cloud a disposizione e una rete attentamente monitorata, assicurati che i team possano accedere ai file e allo storage condivisi, nonché agli strumenti di gestione del flusso di lavoro e alle piattaforme di comunicazione.
- Imposta gli strumenti tecnologici. Oltre a software e piattaforme digitali, verifica che i tuoi dipendenti abbiano dispositivi audio e video professionali per connettersi con i colleghi, nonché qualsiasi altro componente hardware necessario per comunicare in modo efficiente da casa.
- Introduci una cultura centrata sul video. Attivare il video in uno spazio domestico può mettere a disagio e di solito nessuno vuole farlo per primo. Il video potenzia la fiducia e la comunicazione e riduce i tempi delle riunioni;grazie a opzioni di personalizzazione o sfocatura dello sfondo, i dipendenti possono sentirsi a loro agio sapendo di poter controllare se mostrare o meno il proprio cane, i propri figli o un’opera d’arte durante una riunione del team.
- Converti in modo efficiente le informazioni implicite in conoscenze esplicite per i team virtuali. Spesso, molte delle informazioni che creano le basi per operazioni quotidiane fluide vengono acquisite in un ambiente di ufficio senza essere comunicate o rimanendo implicite. Per questi codici sociali impliciti, crea una guida che possa essere utilizzata da tutti i dipendenti.
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